KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT ÜCRETLERİ

• Kayıt ücreti karşılığında katılımcılar bilimsel oturumları izleyebilecekledir.
• Kayıt yaptırıp, oturumlara katılım sağlayanlara katılım sertifikası verilecektir.
• Bilimsel toplantılara konuşmacı ve dinleyici olarak katılacakların, refakatçilerin veya firma temsilcisi olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Talep edilen kayıt, konaklama, transfer ve sponsorluk kalemlerinde 1 Ağustos 2025 tarihine kadar yapılacak iptallerde toplam tutarın %50‘si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır.
• Yapılan kayıtlarda 15 Eylül 2025 tarihine kadar isim değişikliği yapılabilir. 15 Eylül 2025 tarihinden sonra isim değişikliği yapılmayacaktır.
• Kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin EVENTA Kongre ve Turizm Organizasyon Sekreteryasına iletilmesi gerekmektedir.
• Eventa Kongre, vergi ve harç tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

 

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Konaklama fiyatları 3 gece paket olup, oda, kahvaltı ve akşam yemeği dahil konaklamayı içerir (16 Ekim 2025 saat 14.00 itibariyle giriş ve 19 Ekim 2025 saat 12.00 itibariyle kahvaltı ile çıkış).
• Konaklama konfirmesi için ücretlerin kongre hesabına yatırılması ve dekontun Sempozyum Sekreteryasına gönderilmesi gerekmektedir. Konaklama fiyatı, sabah kahvaltısı ve akşam yemeğini de içermektedir. Konaklama fiyatlarına %10 KDV eklenecektir.
• Sempozyum tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Ek vergiler fiyatlara ilave edilecektir.
• Kayıt-Konaklama işlemleri; ozcan@eventa.com.tr adresine talebinizi ileterek tarafınıza gönderilecek bütçe sonrasında, bütçenin onaylanması ve gerekli ödemelerin aşağıdaki hesap numaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun EVENTA KONGRE’ ye e-posta yoluyla ulaştırılması ile geçerli olacaktır. Sadece banka dekontu ile yapılacak başvurular ve bütçe konfirmesi verilmeyen talepler kabul edilmeyecek olup, bekleme listesine alınacaktır.

 

TRANSFER ÜCRETLERİ

• Havalimanı - Otel arası geliş ve Otel - Havalimanı dönüş olarak gerçekleşecek toplu transferler için kişi başı çift yön transfer 2.000 TL + KDV’dir.
• Transferlerin sağlıklı ve sorunsuz yapılabilmesi için uçak biletlerinin kongre başlamada tarihinden minimum 20 gün önce acenteye bildirilmesi gerekmektedir. Zamanında bildirilmeyen transferler sebebi ile yaşanabilecek aksaklıktan acente sorumlu olmayacaktır.

 

İPTAL ŞARTLARI

• Tüm kayıt ve konaklama iptal talepleri Eventa Kongre&Turizm’e yazılı olarak bildirilmelidir.
• Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir. Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Kongre Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
• 1 Eylül 2025 tarihinden önce yapılan iptal taleplerinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 1 Eylül ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
(İsim değişikliği son tarihi: 15 Eylül 2025)

 

Banka Hesap Bilgileri